Pitch · Noviembre 2026

Eventuelo

El plano del evento, conectado con el inventario, el equipo y la planificación.

Software B2B para empresas que organizan y producen eventos

El problema · nació en una boda

La información del evento está repartida

Dónde vive hoy

Documentos

Fotografías del recinto

Planos

Mensajes

Órdenes de servicio

Qué provoca

El cliente no ve el resultado antes del evento.

Cada equipo interpreta las instrucciones a su manera.

Espacio, inventario, personal y tiempos se planifican por separado.

Aparecen errores, trabajo duplicado y desplazamientos innecesarios.

Eventuelo · 02

La idea

Dibujar el evento ya es planificarlo.

Cada elemento del plano es un artículo real del inventario, con su disponibilidad, su coste y las personas que lo montan.

Cómo funciona

Del primer contacto a la recogida, en un solo sitio

01

Visita comercial

Se registra el espacio y se trabaja sobre él desde el primer día.

02

Propuesta visual

El cliente ve cómo quedará el evento junto al presupuesto.

03

Plano con inventario real

Solo se colocan elementos que la empresa tiene y están libres.

04

Equipo y calendario

Trabajadores, entregas y recogidas asignados sin solapes.

05

Montaje y recogida

El equipo monta lo que está en el plano, sin interpretarlo.

Flujo de la visión completa. La IA llegará por fases; hoy el MVP usa reglas programadas.

Eventuelo · 04

Mercado

Hoy hay que elegir entre diseñar el espacio o gestionar la logística

Gestión logística

Rentman

Inventario con QR y RFID, turnos por habilidades y control de costes. No tiene un editor de planos propio.

El hueco

Eventuelo: el plano conectado con el stock y con el equipo

Diseño de espacios

Cvent, 3D Event Designer, E3D, OnePlan, Event Design App

Planos 2D y 3D y catálogos visuales; algunas con IA. No gestionan al personal.

Eventuelo · 05 · Fuente: webs de producto y reseñas públicas (Capterra, GetApp, Software Advice) recopiladas en la investigación del proyecto

Demostración · 2 minutos

El MVP ya funciona: un evento de principio a fin

1

Importar el plano del recinto y escalarlo con una medida real

2

Dar de alta material del inventario con foto, medidas y categoría

3

Crear el evento y colocar en el plano los elementos del inventario

4

Revisar el material asignado y su disponibilidad

Eventuelo · 06

Modelo de negocio

Suscripción para empresas, por módulos

Entrada

Básico

Editor de planos, inventario y presupuesto desde el plano.

[€__/mes]

Crecimiento

Módulos

Almacén con QR, optimización de turnos y visor 3D para clientes.

[€__/mes]

A medida

Enterprise

El cliente cofinancia una función avanzada que necesita y la recibe adaptada.

Por proyecto

Precios por definir: se fijarán con los primeros clientes.

Eventuelo · 07

Ingresos posibles · escenario base

De 15 a 350 clientes en cinco años

9 k€

Año 1

15 clientes

43 k€

Año 2

50 clientes

127 k€

Año 3

120 clientes

282 k€

Año 4

220 clientes

505 k€

Año 5

350 clientes

EscenarioClientes año 5Ingresos año 3Ingresos año 5
Prudente17063 k€248 k€
Base350127 k€505 k€
Optimista600231 k€885 k€

Precio medio de 90 €/mes por empresa el año 1, que sube a 145 €/mes al contratar módulos. 350 clientes son el 3,9 % de las 8.924 empresas de organización de eventos y ferias de España.

Eventuelo · 08 · Proyección, no previsión: supuestos en la diapositiva 13 · Fuentes: eInforma (CNAE 8230, balances 2024), Capterra (precios de Rentman)

Desarrollo del software

24 meses para completar la visión

Meses 1–4

Rematar MVP y pilotos

Meses 5–14 · mar 2027 – dic 2027

Fase 2: app de almacén, alertas de stock, turnos y visor 3D

Meses 15–24 · ene 2028 – oct 2028

Fase 3: IA propia, planos y material a partir de fotos

Opción A

≈ 40.000 €

Estimación del fundador. Encaja con un desarrollador a tiempo parcial o externo. Falta un presupuesto técnico desglosado.

Opción B

≈ 112.000 €

Un desarrollador de nivel medio en plantilla: 42.500 € brutos al año más cotizaciones, unos 56.000 € al año.

Después del mes 24

Mantenimiento y evolución: unos 4.700 € al mes, pagados con los ingresos.

Eventuelo · 09 · Salario de referencia: Jobrise, desarrollador full stack de nivel medio en España 2026 (35.000–50.000 € brutos); cotizaciones de empresa estimadas en un 32 %

Retorno de la inversión · escenario base

Se recupera entre el mes 39 y el 46

+400 k€

+200 k€

0 €

−100 k€

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Año 5

Opción A · desarrollo de 40.000 €

Mes 39 · ene 2030

Hueco máximo de caja: 35.000 €

Opción B · desarrollo de 112.000 €

Mes 46 · ago 2030

Hueco máximo de caja: 107.000 €

Antes de amortizar hay que cubrir ese hueco: los ingresos de los primeros dos años no bastan.

Eventuelo · 10 · Caja acumulada mes a mes desde noviembre de 2026 · Línea continua: opción A · Discontinua: opción B · Supuestos en la diapositiva 13

Lo que buscamos

Empresas de eventos que quieran probarlo

Piloto

Usar el MVP en [__] eventos reales y contarnos qué falla y qué sobra.

Primeros clientes

Condiciones de lanzamiento: [€__/mes] durante [__ meses].

Enterprise

Cofinanciar una función que os dé ventaja, con la exclusividad pactada por contrato.

Eventuelo · 11

Eventuelo

Dibujar el evento ya es planificarlo.

[Nombre] · [correo] · [teléfono]

Anexo

Supuestos del modelo financiero

ConceptoValorDe dónde sale
Clientes al cierre de cada añoBase: 15 · 50 · 120 · 220 · 350Hipótesis; prudente y optimista en la diapositiva 8
Precio medio por empresa90 €/mes el año 1 → 145 €/mes el año 5Mezcla de planes; Rentman cobra 14–19 USD por usuario o 39 USD de cuota base (Capterra)
Desarrollo (24 meses)A: 40.000 € · B: 112.000 €A: estimación del fundador · B: salario medio 42.500 € (Jobrise) + 32 % de cotizaciones
Mantenimiento desde el mes 254.700 €/mesUn desarrollador dedicado
Marketing6.000 € el año 1 → 30.000 € el año 5Hipótesis; coste que se ajusta según la validación
Soporte a clientes2.600 €/mes por cada 150 clientesA partir de 40 clientes
Servidores, gestoría y cobros300 €/mes + 2 € por cliente + 5 % de ingresosHipótesis

Eventuelo · 13 · No incluye IVA, impuesto de sociedades, sueldos de los fundadores ni ingresos por desarrollos Enterprise

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